E-facturatie

Ontdek het gemak en voordelen van het uitbesteden van uw facturatie en debiteurenbeheer!

Uitbesteden/Outsourcing

Uitbesteden/Outsourcing is een krachtig bedrijfsmiddel waarvan wereldwijd door miljoenen ondernemingen gebruik wordt gemaakt. Intussen wordt er ook in de recreatiesector steeds meer gebruik van gemaakt van uitbesteding!

---

Voordelen van outsourcing van uw facturatie en debiteurenbeheer

---

1. Kostenbesparing

Verlaging van de kosten is altijd het belangrijkste voordeel van Outsourcing. Directe besparingen worden bereikt door het verschil in salarissen, secundaire voorwaarden en operationele uitgaven.

Zodoende kunt u zich met indirecte besparing opnieuw richten op uw kernactiviteit. Optimaal gebruik maken van kennis, uitrusting en ervaring van RCM, evenals verbetering van de flexibiliteit. Gebruik maken van schaalvoordelen van RCM.

---

2. Expertise

Via Outsourcing krijgt u toegang tot expertise die u binnen uw bedrijf misschien niet hebt.

---

3. Beschikbaarheid

In de recreatiesector kan het lastig zijn om mensen te vinden die de juiste vaardigheden hebben en bij u in dienst willen treden. Outsourcing biedt dan uitkomst, omdat RCM snel en tegen een betaalbare prijs over hoogwaardige expertise kan beschikken.

---

4. Flexibel capaciteitsbeheer

Door te Outsourcen aan RCM kunt u uw bezetting beter beheren. RCM heeft veel expertise in de recreatiesector en kent de sector en zijn specifieke problematiek.

---

5. Continuïteit

Het is verleden tijd dat wegens vakantie of ziekte een periode de facturatie of debiteurenbeheer niet functioneert.

---

6. Betaal mogelijkheden

Uw klanten kunnen op diverse manieren betalen. Bij de efactuur is een iDEAL link gesloten en kan men heel simpel en snel betalen. Bij een geprinte factuur kan een QR code op de factuur eveneens tot snelle betaling zorgen. Daarnaast is het maken van een bankoverschrijving is nog steeds mogelijk. Bovendien is het uitvoeren van automatisch incasso’s zeer eenvoudig. Hierdoor wordt het betaalgedrag van uw gasten verbeterd. Alle betalingen vinden altijd op uw eigen bankrekening plaats!

---

7. Outsourcen

Als u in oktober/november gaat factureren voor volgend jaar, dan is het nu een goede tijd om uw facturatie uit te besteden aan RCM. De implementatie van uw administratie kan in 2 dagen, daarnaast houdt u 24/7 volledige controle en inzicht in de voortgang.

---

8. Kosten

De kosten van onze dienstverlening kunt u geheel of gedeeltelijk als administratieve kostenpost op de factuur aan uw klant door berekenen. Hierdoor kost onze dienstverlening u in dat geval niets of heel weinig. Kortom, een belangrijke win-win situatie voor uw onderneming.

---

9. Klantomgeving

Wij bieden de mogelijkheid om elke klant te laten inloggen op zijn eigen account waarmee de klant inzicht heeft in alle facturen. Maar ook de voorkeur van betaalwijze of adreswijzigingen kan worden doorgegeven.

---

10. Gebruikersbeheer

Er kunnen onbeperkt gebruikers aangemaakt worden met verschillende niveaus van toegang. Denk aan een gebruiker die alleen kan meekijken, ideaal voor bijvoorbeeld uw boekhouder.

---

11. Permissies

Het bepalen van de permissies per gebruiker is simpel in te stellen en kunnen per onderdeel aangeven wat de gebruiker wel en niet mag inzien of doen.

---

12. Btw aangifte

Door uitgaande facturen netjes te beheren krijg u van ons automatisch een inzicht in uw btw aangifte per gewenste periode. Die u kunt gebruiken als hulpmiddel voor uw aangifte bij de Belastingdienst.

---

13. Nieuwsbrief

Het pakket heeft een koppeling met Mailchimp, hiermee kunt u aan uw klanten snel informeren via een Nieuwsbrief.

---

---

RCM biedt de recreatiesector een op maat gemaakt all-in pakket dienstverlening

Facturatie – Betalingsverwerking – Debiteurenbeheer – Juridisch advies

Voor het op uw onder neming op maat afgestemde pakket berekenen wij per klant/debiteur een vast bedrag per jaar ongeacht het aantal facturen en/of dienstverlening. Hierdoor weet u exact wat de kosten zijn. Geen verborgen kosten!

---

Na implementatie van uw data en het inrichten volgens uw huisstijl is het pakket na 2 dagen bedrijfsklaar!

1. Facturatie

Outsourcing (uitbesteden)
Uw facturatie uitbesteden aan RCM is daarom een goed alternatief. De Facturatie Services van RCM zijn in de recreatiebranche een beproefde Outsourcing oplossing, waarin RCM opereert als uw facturatie- en debiteurenafdeling op afstand.
Het uitbesteden aan RCM betekent kwaliteit, efficiëntie en flexibiliteit van uw facturatieproces, evenals volledige controle over de uitvoering en de voortgang ervan.

Met het uitbesteden bespaart u veel arbeidstijd en kosten!

Software systeem
Voor de facturatie gebruikt RCM een op de recreatiebranche ontwikkelde software. Hierin wordt de factuur samengesteld volgens uw specifieke wensen. Ze hebben een opmaak in uw huisstijl, en voldoen altijd aan de nationale en Europese wettelijke voorschriften.

Daarbij kunnen u en uw personeel 24/7 inloggen in ons systeem op uw PC, laptop of op uw mobiele telefoon, het maakt hierbij niet uit waar u zich bevindt. Bijvoorbeeld; u loopt over de camping en u wilt van een specifieke gast, de financiële situatie weten, dan kunt u deze snel inzien op uw mobiel telefoon. Hierdoor heeft u altijd waar u zich ook bevindt een actueel zicht op het facturatieproces en de betalingsverwerking.

Veilig en betrouwbaar
RCM efactuur is beveiligd volgens de richtlijnen van de PCI-DSS “Data Security Standards” en de ISO/IEC 27002 “Information Security Standards”.
De bescherming van gegevens wordt gewaarborgd in de verschillende lagen van het systeem.

Koppelingen & API
Ons RCM factureringssoftware is een open platform en zijn alvast een aantal populaire koppelingen gerealiseerd. Op dit moment zijn er koppelingen met Exact, TwinField, Snelstart (via export), Salesforce, Mailchimp & WooCommerce.

---

---

Kies het pakket wat bij u past

* Prijzen zijn exclusief btw

Voor elk pakket aan dienstverlening berekenen wij één vast bedrag per klant per jaar! Geen verborgen kosten! U weet daarom exact wat onze dienstverlening u kost!

Bespaar op arbeid en kosten!

---