Uitbesteden/Outsourcing
Uitbesteden of outsourcing is een krachtig bedrijfsmiddel waarvan wereldwijd door miljoenen ondernemingen gebruik wordt gemaakt. Ook in de recreatiesector wordt hier steeds meer gebruik van gemaakt!
Voordelen van outsourcing van uw facturatie en debiteurenbeheer:
RCM biedt de recreatiesector een op maat gemaakt All Inn pakket dienstverlening aan, wat bestaat uit:
Facturatie – Betalingsverwerking
Debiteurenbeheer
Voor het op uw onderneming op maat afgestemde pakket berekenen wij per klant/debiteur een vast bedrag per jaar, ongeacht het aantal facturen en/of dienstverlening. Hierdoor weet u exact wat de kosten zijn. Geen verborgen kosten!
Na implementatie van uw data en het inrichten volgens uw huisstijl is het pakket na 2 dagen bedrijfsklaar!
Facturatie
Het facturatieproces vraagt tijd, aandacht en accuratesse. Met name in de recreatiesector, waar in korte tijd de eindafrekeningen van het energieverbruik en de jaarfacturen voor het volgende seizoen worden geproduceerd en verzonden. Dit proces kan een aanzienlijke druk leggen op uw organisatie, uw infrastructuur en uw operationele budget.
Outsourcing (uitbesteden)
Uw facturatie uitbesteden aan RCM is daarom een goed alternatief. De Facturatie Services van RCM zijn in de recreatiebranche een beproefde Outsourcing oplossing, waarin RCM opereert als uw facturatie- en debiteurenafdeling op afstand.
Het uitbesteden aan RCM betekent kwaliteit, efficiëntie en flexibiliteit van uw facturatieproces, evenals volledige controle over de uitvoering en de voortgang ervan.
Met het uitbesteden bespaart u veel arbeidstijd en kosten!
Software systeem
Voor de facturatie gebruikt RCM een op de recreatiebranche ontwikkelde software. Hierin wordt de factuur samengesteld volgens uw specifieke wensen. Ze hebben een opmaak in uw huisstijl, en voldoen altijd aan de nationale en Europese wettelijke voorschriften.
Daarbij kunnen u en uw personeel 24/7 inloggen in ons systeem op uw PC, laptop of op uw mobiele telefoon, het maakt hierbij niet uit waar u zich bevindt. Bijvoorbeeld; u loopt over de camping en u wilt van een specifieke gast, de financiële situatie weten, dan kunt u deze snel inzien op uw mobiel telefoon. Hierdoor heeft u altijd waar u zich ook bevindt een actueel zicht op het facturatieproces en de betalingsverwerking.
Veilig en betrouwbaar
RCM efactuur is beveiligd volgens de richtlijnen van de PCI-DSS “Data Security Standards” en de ISO/IEC 27002 “Information Security Standards”.
De bescherming van gegevens wordt gewaarborgd in de verschillende lagen van het systeem.
Koppelingen & API
Ons RCM factureringssoftware is een open platform en zijn alvast een aantal populaire koppelingen gerealiseerd. Op dit moment zijn er koppelingen met Exact, TwinField, Snelstart (via export), Salesforce, Mailchimp & WooCommerce.
Debiteurenbeheer
RCM facturatie maakt deel uit van onze dienst debiteurenbeheer als u uw facturatie uitbesteedt, versturen wij de factuur, herinnering en eventueel de aanmaning en dragen zorg voor inning van het openstaande bedrag. Daarmee heeft u geen omkijken meer naar de betaling en ziet u het geld rechtsreeks op uw rekening verschijnen.
Rapportages:
Overzicht & inzicht is wat u wilt met rapportages. En met de toepassing van onze slimme filters kunt u tot in detail inzicht krijgen in de gegevens die voor u belangrijk zijn
RCM gelooft in de kracht van een efficiënt factuurproces en adequaat debiteurenbeheer. Ons facturatiepakket biedt overzicht en controle over het gehele betalingsproces. Een gestroomlijnd proces rondom de facturatie en debiteurenbeheer is van vitaal belang om een stabiele betalingsstroom te garanderen.
Onze efactuur pakket oplossing biedt het overzicht dat nodig is om creditmanagementprocessen efficiënt te beheren. U krijgt eenvoudig inzicht in de volledige financiële geschiedenis van de klant. Volg en segmenteer debiteuren, implementeer meerdere aanmaningstrategieën.
Kies het pakket wat bij u past
Pakket S € 37,50*
Per debiteur/per jaar
Facturering
- E-factuur per e-mail
- Factuur per post
Betalingsverwerking
- Bank
- Contant
- Automatische incasso
Pakket M € 42,50*
Per debiteur/per jaar
Facturering
- E-factuur per e-mail
- Factuur per post
Betalingsverwerking
- Bank
- Contant
- Automatische incasso
Debiteurenbeheer
- Herinneringen
- Aanmaningen
- Bellen
- In gebreke stellen
- Opzeggen huurovereenkomst
Pakket L € 47,50*
Per debiteur/per jaar
Facturering
- E-factuur per e-mail
- Factuur per post
Betalingsverwerking
- Bank
- Contant
- Automatische incasso
Debiteurenbeheer
- Herinneringen
- Aanmaningen
- Bellen
- In gebreke stellen
- Opzeggen huurovereenkomst
* Tarieven zijn per debiteur per jaar en exclusief BTW